Работа с топливными картами
Last updated
Last updated
По ссылке меню Отчеты персонала → Справочники → Топливные карты создайте новую карту, нажатием на «Создать».
На примере рисунка выше, заполните все необходимые поля (Наименование, Контрагент, Договор, Физическое лицо) в окне создания топливной карты и запишите справочник.
Прежде, чем начать работу с таможенными картами, необходимо создать счет, по которому будет вестись учет.
Для этого, в плане счетов бухгалтерского учета создайте счет, заполнив при этом соответствующие константы и вид субконто. Пример создания счета представлен на рисунке ниже.
После того, как счет был создан, выберите его по ссылке меню Отчеты персонала → Сервис → Счет 10Т.
При работе с документом сметы (Отчеты персонала → Документы → Смета (UCMS)) топливная карта указывается на закладке «Отчет сотрудника»:
необходимо выбрать карту из списка справочника;
необходимо указать Форма оплаты в табличной части - Топливная карта.
Если в форме оплаты не выбрана "Топливная карта", строка в верхней части окна для выбора топливной карты будет заблокирована.
После того, как был сформирован документ сметы, следует создать на основании него Авансовый отчет, нажав в верхней строке меню на Действия → Создать "Авансовый отчет".
Аналогичным образом создайте документ Требование-накладная.
Данные о топливной карте и соответствующих затратах в создаваемые документы будут перенесены из сметы (см.рисунки ниже).
Таким образом, после проведения авансового отчет в системе будет зарегистрировано движение по счету 10Т, а по результату проведения требования-накладной - списание.
В связи с тем, что в документе сметы затраты по топливной карте являются теоретическими, для учета фактических затрат вносится документ Поступление товаров (Покупки → Покупки → Поступление (акты/накладные)).
Таким образом, после проведения документа поступления, в движении счетов можно увидеть, что поступление по счету сторнируется.
