Принятие к учету ОС

Готовое для эксплуатации транспортное средство (ТС) ставят на баланс на основании акта приема-передачи.

Создайте для этого документ Принятие к учету ОС по ссылке меню ОС и НМА → Поступление основных средств.

В верхней части формы документа необходимо заполнить:

• Вид операции - выбрать Оборудование из списка;

• Событие - выбрать из списка подходящую операцию, например «Принятие к учету с вводом в эксплуатацию»;

• МОЛ - указать материально ответственное лицо;

• Местонахождение ОС - указать в каком подразделении будет эксплуатироваться основное средство.

Пример заполнения карточки принятие к учету

Нижняя часть формы документа состоит из пяти вкладок:

1. Внеоборотный актив; - Способ поступления - указать подходящий способ, например, Приобретение за плату; - Оборудование - выбрать из справочника то оборудования, которое вводите в эксплуатацию; - Склад - указать склад хранения ОС; - Счет - автоматически заполнится бухгалтерский счет, на котором был отражен объект при поступлении товаров.

2. Основные средства - на данной закладке нужно создать новый объект основных средств. Для этого нажмите на кнопку «Добавить» и далее на «+». В открывшемся окне заполните поля: - Группа учета ОС - следует выбрать Транспортное средство; - Наименование/ Полное наименование. Далее перейдите на подраздел «Классификация», выберете в поле «Код по ОКОФ» - амортизационную группу. Запишите внесенные изменения.

3. Бухгалтерский учет; - Порядок учета - укажите «Начисление амортизации»; - Способ начисления амортизации - выберите способ амортизации объекта, например, линейный; - Способ отражения расходов по амортизации - укажите, на каком бухгалтерском счете должна начисляться амортизация; - Срок полезного использования (в месяцах) - укажите, сколько месяцев будет амортизироваться основное средство в бух.учете.

4. Налоговый учет; - Порядок включения стоимости в состав расходов - выбрать из списка один из способов, например, начисление амортизации; - Срок полезного использования (в месяцах) - заполните, сколько в месяцах, будет амортизироваться объект в налоговом учете.

5. Амортизационная премия.

После того, как все данные для ввода в эксплуатацию основного средства заполнены, необходимо «Провести и закрыть» документ.

Пример заполнения закладок документа представлен ниже.

По результату создания документа, будет сформирована запись в справочнике Основное средство.

Карточка автомобиля в справочнике "Основные средства"